ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
на сайте kolokoljournal.ru
Редакция от 01 сентября 2026 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, принимаемые Межрегиональная общественная организация «Интернациональное сообщество писателей, драматургов и журналистов» (Интернациональный Союз писателей, МОО «ИСП»), ИНН 9718052562, КПП 771801001, ОГРН 1177700004349, адрес: 107150, г. Москва, ул. Бойцовая, д. 22, офис 8 (далее — Оператор), при использовании сайта kolokoljournal.ru (далее — Сайт).
1.2. Сайт является официальным сайтом литературного журнала «Российский колокол», учредителями которого выступают МОО «ИСП» и редакция журнала.
1.3. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ) и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
1.4. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает от пользователей Сайта, независимо от способа их получения.
1.5. Действующая редакция Политики размещается в свободном доступе по адресу kolokoljournal.ru/politika. Оператор обеспечивает неограниченный доступ к Политике в соответствии с частью 2 статьи 18.1 Закона № 152-ФЗ.
2. Основные понятия
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.3. Пользователь — физическое лицо, использующее Сайт, в том числе направляющее через Сайт рукописи, заявки и обращения.
2.4. Соискатель — автор (коллектив авторов), направивший заявку на соискание Российской литературной премии.
2.5. Иные термины употребляются в значениях, установленных статьёй 3 Закона № 152-ФЗ.
3. Правовые основания обработки
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях:
— Устав МОО «ИСП» и уставные цели деятельности Оператора;
— согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ);
— согласие субъекта персональных данных на распространение персональных данных (статья 10.1 Закона № 152-ФЗ) — в части публикации сведений об авторах и их произведениях;
— исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ);
— Положение о Российской литературной премии и иные локальные акты Оператора;
— Гражданский кодекс Российской Федерации, часть четвёртая, — в части отношений, связанных с использованием произведений.
3.2. Направляя материалы через формы Сайта, Пользователь подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и даёт согласие на обработку своих персональных данных на изложенных в ней условиях.
4. Категории субъектов и состав обрабатываемых персональных данных
4.1. Авторы, направляющие рукописи в журнал:
— фамилия, имя, отчество; псевдоним (при наличии);
— номер контактного телефона; адрес электронной почты;
— город проживания;
— сведения о членстве в творческих союзах;
— сведения о произведении: название, жанр, объём, текст произведения, синопсис или аннотация.
4.2. Соискатели Российской литературной премии — данные, указанные в пункте 4.1, а также:
— дата рождения;
— номинация, в которой подана заявка;
— выходные данные издания или публикации: издательство либо наименование журнала, альманаха, сборника, год выпуска, ISBN или ISSN, тираж, изображение обложки;
— сведения об уплате организационного взноса — в номинациях «Книга года» и «Выбор редакции».
4.3. Подписчики рассылки: фамилия и имя, адрес электронной почты, номер телефона (при указании).
4.4. Посетители Сайта: сведения, автоматически получаемые при использовании Сайта, — IP-адрес, данные файлов cookie, сведения о браузере и устройстве, источник перехода, сведения о действиях на Сайте, технические идентификаторы. Порядок использования файлов cookie определяется отдельным документом, размещённым по адресу kolokoljournal.ru/cookie.
4.5. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (статья 10 Закона № 152-ФЗ) и биометрические персональные данные (статья 11 Закона № 152-ФЗ).
4.6. Оператор не обрабатывает персональные данные несовершеннолетних без согласия их законных представителей. При подаче заявки от имени несовершеннолетнего автора согласие оформляется законным представителем.
5. Цели обработки персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
— рассмотрение рукописей, поступающих в редакцию журнала «Российский колокол», и принятие решения об их публикации;
— организация и проведение Российской литературной премии: регистрация заявок, техническая экспертиза, формирование длинного и короткого списков, определение лауреатов, награждение;
— подготовка и выпуск журнала и альманаха «Российский колокол», в том числе публикация произведений и сведений об авторах;
— ведение переписки с авторами, соискателями и номинаторами по вопросам, связанным с рассмотрением их материалов;
— информирование о деятельности Оператора, конкурсах, программах и мероприятиях — при наличии согласия на получение рассылки;
— ведение бухгалтерского, налогового и статистического учёта — в части уплаты организационных взносов;
— анализ посещаемости Сайта и улучшение его работы;
— исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.
5.3. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Избыточные по отношению к целям данные Оператором не собираются.
6. Порядок и условия обработки
6.1. Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
6.2. С персональными данными совершаются следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
6.3. Сбор персональных данных осуществляется через электронные формы Сайта, по электронной почте, а также автоматически при использовании Сайта.
6.4. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 Закона № 152-ФЗ).
6.5. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
6.6. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных, исключительно на основании автоматизированной обработки его персональных данных.
7. Передача персональных данных третьим лицам
7.1. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого договора. Лицо, осуществляющее обработку по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки, предусмотренные Законом № 152-ФЗ.
7.2. Обработка персональных данных по поручению Оператора осуществляется следующими лицами:
— ООО «Тильда Паблишинг» — предоставление сервиса создания сайтов, приём и хранение данных, направляемых через формы Сайта;
— ООО «ЯНДЕКС», ИНН 7736207543, ОГРН 1027700229193, адрес: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16 — сбор обезличенной статистики посещаемости Сайта (сервис «Яндекс.Метрика»);
— операторы связи и провайдеры услуг электронной почты — в объёме, необходимом для доставки сообщений.
7.3. Сведения об авторах и их произведениях публикуются в материалах Премии, в изданиях Оператора, на сайтах inwriter.ru и kolokoljournal.ru и в социальных сетях Оператора на основании согласия на распространение персональных данных, оформляемого отдельно в соответствии со статьёй 10.1 Закона № 152-ФЗ.
7.4. Оператор вправе предоставлять персональные данные государственным органам и иным лицам в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.5. В иных случаях персональные данные третьим лицам не передаются и не раскрываются.
8. Сроки обработки и хранения
8.1. Персональные данные обрабатываются до достижения целей обработки либо до отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
8.2. Материалы, поступившие на соискание Премии, и связанные с ними персональные данные хранятся в течение срока проведения соответствующего сезона Премии и трёх лет после его завершения — для подтверждения результатов конкурса.
8.3. Данные подписчиков рассылки обрабатываются до отзыва согласия на получение рассылки.
8.4. Документы, содержащие персональные данные и относящиеся к бухгалтерскому и налоговому учёту, хранятся в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
8.5. По достижении целей обработки либо в случае отзыва согласия персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в срок, не превышающий тридцати дней, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
9. Права субъекта персональных данных
9.1. Субъект персональных данных имеет право:
— получать сведения, касающиеся обработки его персональных данных, в объёме, предусмотренном частью 7 статьи 14 Закона № 152-ФЗ;
— требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— отозвать согласие на обработку персональных данных;
— отказаться от получения информационных рассылок;
— обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
9.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных направляет Оператору запрос в письменной форме по почтовому адресу либо по адресу электронной почты, указанным в разделе 11 настоящей Политики.
9.3. Запрос должен содержать сведения, предусмотренные частью 3 статьи 14 Закона № 152-ФЗ, в том числе сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки его персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
9.4. Оператор рассматривает запрос и направляет ответ в срок, не превышающий тридцати дней с даты получения запроса.
9.5. Отзыв согласия на обработку персональных данных влечёт прекращение обработки и уничтожение персональных данных, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена на ином законном основании. Отзыв согласия соискателем Премии до завершения конкурсных процедур влечёт снятие его работы с участия в Премии.
10. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
10.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые и достаточные для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий, в том числе:
— назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
— издание локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных, ознакомление с ними работников;
— ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным;
— применение средств защиты информации и контроль доступа к информационным системам;
— хранение материальных носителей персональных данных в условиях, исключающих несанкционированный доступ;
— осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства.
10.2. Использование Сайта осуществляется по защищённому протоколу передачи данных.
11. Ответственное лицо и контакты
11.1. Лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора, является Председатель правления Интернационального Союза писателей Березина Галина Николаевна, назначенная приказом Оператора.
11.2. Обращения по вопросам обработки персональных данных направляются:
— по почтовому адресу: 107150, г. Москва, ул. Бойцовая, д. 22, офис 8;
— по адресу электронной почты: reklama@inwriter.ru;
— по телефону: +7 (499) 430-00-89.
12. Заключительные положения
12.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция размещается на Сайте по адресу kolokoljournal.ru/politika с указанием даты последнего обновления.
12.2. Продолжая использовать Сайт после внесения изменений, Пользователь подтверждает согласие с новой редакцией Политики.
12.3. Неотъемлемой частью настоящей Политики являются Политика использования файлов cookie и формы согласий, применяемые на Сайте.
12.4. Во всём, что не урегулировано настоящей Политикой, Оператор руководствуется законодательством Российской Федерации.